Asistente de Dirección

Monterrey, Nuevo Leon, Mexico | Operations | Part-time | Partially remote

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Cívica Digital es una compañía de tecnología con la misión de lograr que toda interacción entre ciudadanía - gobierno sea accesible y digital.

Somos un equipo que cree profundamente en el impacto positivo de la tecnología en la sociedad. Desde 2015, hemos ayudado a gobiernos y organizaciones del sector público a construir y lanzar productos digitales. 

Con nuestra plataforma URBEM, ayudamos a gobiernos a lanzar servicios digitales acelerando su transformación a gobiernos más eficientes, ágiles y digitales. 

Estamos buscando a una persona que trabaje muy de cerca con el equipo de la Dirección Ejecutiva asistiendo en los procesos administrativos de la compañía, apoyando principalmente en las direcciones de operación general, administración, ventas y recursos humanos.

En lo que estarás trabajando

  • Coordinar y optimizar la agenda semanal del CEO y la COO de la compañía, incluyendo eventos, reuniones, seguimientos y asuntos clave.
  • Apoyar en la administración de la empresa: realizar actualizaciones de reportes internos, gestión de compras y gastos, comunicación organizacional interna, socios, clientes, proveedores, entre otros asuntos.
  • Coordinar logística de viajes para integrantes de equipo tanto como aliados y envíos ocasionales por paquetería.
  • Contribuir a acelerar las actividades comerciales de la dirección y equipo comercial: contratos, procesar y enviar documentación, facturación, así como cualquier otra tarea que pueda surgir.
  • Asistir y apoyar eventualmente en la coordinación de reuniones, presentaciones y eventos de acercamiento a clientes.
  • Coordinar y acompañar el proceso de nuevas contrataciones para el equipo mediante una agenda organizada.
  • Realizar tareas de office management tales como gestionar herramientas de trabajo del personal, material y otras tareas del funcionamiento interno de la empresa, en especial herramientas digitales y software para trabajo remoto.

Lo que buscamos en la persona

  • Experiencia usando herramientas de software en la nube colaborativas como Google Workspace (Calendar, Drive, Docs, Slides, Spreadsheets), Trello.
  • Facilidad para trabajar remoto y presencial
  • Energía para trabajar en un ambiente de startup, cambiando y moviéndote rápidamente, e impulsando el ritmo del crecimiento de la compañía.
  • Comunicación efectiva con ideas claras al hablar y al escribir. Habilidad para manejar lenguaje técnico y poder expresarse con personas de diferentes disciplinas.
  • Atención al detalle: eres una persona minuciosa en los detalles de cualquier trabajo, entregable o tarea, observando e identificando peculiaridades en todo lo que ves.
  • Comunicación: tienes una excelente habilidad de comunicar ideas al escribir y al hablar, siempre dispuesta a proponer soluciones a problemas.
  • Iniciativa: tienes una actitud hacia iniciar y concluir cosas por tu cuenta, proponer nuevas ideas, sin necesariamente tener una especificación detallada de la tarea.
  • Control del tiempo: valoras el tiempo al máximo y tienes habilidad para llevar múltiples tareas al mismo tiempo
  • Iteración constante: sabes que el peor error es el que no se descubre. Estás en constante iteración de tus procesos. Reflexionas constantemente de tus aprendizajes y errores.
  • Segundo idioma: fluidez oral y escrita en Inglés adicional a Español.
  • (Plus) Estudiante o licenciatura en Administración de Empresas, Administración Financiera, Relaciones Internacionales, o afín.
  • (Plus) Manejas un tercer idioma con fluidez.

Beneficios

  • Tecnología: te facilitamos el equipo de cómputo que te permita hacer tu mejor trabajo.
  • Libros y conocimiento: te facilitamos libros que te interesen para tu desarrollo profesional.
  • Trabaja remoto: flexibilidad para trabajar remoto

Ubicación

Esta posición es en la ciudad de Monterrey, Nuevo León, con posibilidad de trabajar remoto parcialmente.